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搬家前后的準備工作以及搬家后注意事項

 二維碼 150
發表時間:2022-11-22 13:50作者:??诖蟊姲峒?/span>來源:??诖蟊姲峒?/span>

公司搬家和個人搬家是??诖蟊姲峒夜緝纱笾鳡I業務,而公司搬家過程中辦公室搬遷對于企業和個人來講意義都比較重大,由于辦公室搬遷涉及到企業的服務設施、資料文件、人員轉移等,在搬遷過程中更是要細心謹慎,同時提醒您在搬遷過程中要做好監督指示工作,以免發生物品遺失、家具刮蹭等情形,不便分清事故責任。下面由??诖蟊姲峒夜緸榇蠹沂崂硐鹿景峒仪暗臏蕚涔ぷ饕约鞍峒液蟮淖⒁馐马棧?/span>

一、搬家前的準備工作

1.尋找一家有資歷的正規搬家公司,確定價格;

2、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);

3、所有辦公家具進新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區域、安排工位(行政部確定部門區域,部門自行安排內部人員的工位排序),做好工位牌;

4、確定所有搬遷物品的數量,列好明細清單;

5、確定所需大件物品的提前訂購(如復印機等);

6、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標記;

7、尋找一家有資歷的正規搬家公司,確定價格;

8、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽;

9、電話移機(確定是否需要留下幾部直線電話給其他樓層使用);

10、寬帶安裝、測試;(重新裝)

11、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品;

12、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數編號,電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標記;

13、公共物品整理并打包裝箱,貼上標簽、編號;

14、和園區物業聯系,告知搬遷具體時間;

二、搬家過程中

1、提前確定搬家路線并告知??诖蟊姲峒夜景峒規煾?;

2、一部分人員提前到達新辦公樓做接車卸貨的準備,并指引物品擺放地點;

3、一部分人員留在原辦公樓,指導搬家師傅搬運物品,并對照明細清單做好記錄;

4、安排一位人員跟車,確保路線正確,避免物品遺失,協調搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作;

5、將個人物品放在各自的工位處,公共物品放在之前確定的擺放位置;

6、清點物品數量;

三、后續工作

1、費用結算.

2、物品整理.

3、鑰匙分配.

4、大掃除

以上為??诖蟊姲峒夜窘ㄔO義,只作參考。


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